Informationen im Zuge der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO)

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,

am 27.04.2016 hat das Europäische Parlament die Europäische Datenschutz-Grundverordnung beschlossen, welche seit dem 25.05.2018 zur Anwendung kommt.

Da uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, sowie eine faire und transparente Datenverarbeitung wichtig ist, möchten wir Ihnen in 11 Punkten einen kleinen und kurzen Überblick dazu verschaffen, was die Europäische Datenschutz-Grundverordnung für Sie bedeutet.

1. Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung?
Die TK-Bauplanung Hoberland, Irschenhauser Straße 25 in 81379 München, ist als Betreiberin dieser Webseite (http://www.tk-bp.com) verantwortliche im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO).
Die Kontaktdaten unseres technischen Mitarbeiters finden Sie unter Punkt 11.

2. Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlage auf derer die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt.
a. In folgendem Umfang verwenden wir Ihre Daten:
• Firma, Anrede, Titel, Vorname, Name
• Straße, Postleitzahl, Ort/Stadt
• Telefonnummern (Festnetz, Mobil, etc.), Faxnummer, E-Mail-Adressen 

b. Für folgende Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten:
Wir erfassen von Ihnen nur solche Daten die für die Auftragsabwicklung notwendig sind.
Sollten Sie uns hierzu Planungsunterlagen, Dokumente, Akten usw. zur Verfügung stellen, erhalten Sie diese nach Abschluss des Auftrages wieder zurück.
Sollte es für die Auftragsabwicklung notwendig sein, mit anderen Firmen und Behörden in Kontakt zu treten, werden so wenig wie möglich, aber alle nötigen Daten zur Auftragsabwicklung an diese weitergeleitet. Gleichzeitig werden diese schriftlich, von TK-Bauplanung Hoberland, auf die Einhaltung der EU DS-GVO hingewiesen.

c. Auf folgender Rechtsgrundlage erfolgt die Verwendung und Verarbeitung Ihre Daten:
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, bei Vorlage einer Einwilligung von Ihnen, ist Art. 6 Abs. (1) Buchstabe a) EU DS-GVO.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, bei durch Sie beauftragte Arbeiten und Aufträgen, ist Art. 6 Abs. (1) Buchstabe b) EU DS-GVO.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail von Ihnen an uns übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. (1) Buchstabe f) EU DS-GVO.
• Bei der Abwicklung und Erfüllung Ihrer Aufträge, kann es vorkommen, dass wir durch rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. (1) Buchstabe c) EU DS-GVO) und/oder öffentlichem Interesse (Art. 6 Abs. (1) Buchstabe e) EU DS-GVO)verpflichtet sind, Ihre Daten z.B. an Behörden weiterzugeben. In beiden Fällen informieren und beraten wir Sie vorab darüber und besprechen den jeweiligen Sachbehalt.

3. Der Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeiten wir entsprechend der Grund-sätze der Datensparsamkeit und der Zweckbindung.
Wir sind um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten, Informationen, Dokumente und Unterlagen so zu speichern, dass Sie vor unberechtigten Zugang, Zugriff und Missbrauch geschützt sind.
Um Ihre Daten bei der Übertragung im Internet zu schützen, verwenden wir sehr häufig Verschlüsselungsverfahren wie z.B. SSL und TLS.
Unser Server und unsere Computer, Laptops, Tablets und Smartphones sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert.
Die regelmäßige technische Wartung unserer Geräte, wie z.B. Updates, Backups usw., ist für uns selbstverständlich.

4. Ihre personenbezogenen und persönlichen Daten werden von uns in folgenden Umfang und Zweck weitergegeben:
Ihre Daten werden vor der TK-Bauplanung Hoberland nur an z.B. Behörden, Firmen usw. weitergegeben, wenn dies für die Auftragsabwicklung notwendig sein sollte.
Dabei halten wir uns an den Grundsatz der Datensparsamkeit und der Zweckbindung, gleichzeitig werden diese auf die Einhaltung der EU DS-GVO hingewiesen. Auf jeden Fall informieren und beraten wir Sie vorab darüber und besprechen den jeweiligen Sachbehalt

5. Wie lange werden Ihre Daten von uns gespeichert?
Ihre Daten werden von uns nach ihrer Erhebung nur solange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten im Zusammenhang mit unseren Aufgaben, sowie für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke erforderlich ist.
Mit dem Wegfall der Aufbewahrungsverpflichtung und der Beendigung des Vertragsverhältnisses, werden die restlichen noch verbliebenen Daten gelöscht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.
a. Auskunftsrecht
Sie können jederzeit nach Art. 15 EU DS-GVO Auskunft über Ihre, von uns verarbeiteten Daten erfragen. Sie erhalten von uns Auskunft über den Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, Kategorien der möglichen Empfänger, sowie die geplante Speicherdauer.
Ihr Auskunftsverlangen richten Sie bitte an unseren technischen Mitarbeiter.

b. Recht auf Berichtigung
Sie sind berechtigt, bei Unrichtigkeit Ihrer Daten nach Art. 16 EU DS-GVO eine Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen.
Ihr Berichtigungsverlangen richten Sie bitte an unseren technischen Mitarbeiter.

c. Löschungsrecht
Sie können nach Art. 17 EU DS-GVO die Löschung Ihrer Daten fordern, wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht vorhanden ist. Außerdem können Sie die Löschung fordern, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn eine Rechtspflicht zur Löschung nach europäischen- oder nationalem Recht besteht.
Ihr Löschungsverlangen richten Sie bitte an unseren technischen Mitarbeiter.

d. Recht auf Einschränkung
Sie haben nach Art. 18 EU DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Ihr Einschränkungsverlangen richten Sie bitte an unseren technischen Mitarbeiter.

e. Widerspruchsrecht
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. (1) Buchstabe e) oder f) EU DS-GVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 EU DS-GVO). Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihr Widerspruchsverlangen richten Sie bitte an unseren technischen Mitarbeiter.

f. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 EU DS-GVO das Recht die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist.
Ihr Rechtsverlangen richten Sie bitte an unseren technischen Mitarbeiter.

7. Ihr Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, das die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Eine Liste mit den Adressen der Aufsichtsbehörden finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Die Anschrift der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Telefon: 0981/53-1300
Telefax: 0981/53-5300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de 

8. Datenerfassung beim Besuch unserer Webseite (Server-Log-Dateien)
Der Internetdienstanbieter (Provider) der Internetseite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Computer-Betriebssystem
• Referrer (http-Anfrage)
• Hostname des zugreifenden Computers
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse des Computers

Eine Zusammenführung der Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) Buchstabe b) EU DS-GVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website, hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

9. Verwendung von Weblinks von Dritten:
Unsere Webseite (http://www.tk-bp.com) enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

10. Änderung unserer Datenschutzerklärungen:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und der technischen Entwicklungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version (DsE-1903) unserer Datenschutzerklärung.

11. Fragen an unseren Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren technischen Mitarbeiter wenden:

TK-Bauplanung Hoberland
Irschenhauser Straße 25
81379 München
Telefon: 089/714 78 94
Telefax: 089/719 31 94
E-Mail: datenschutz@tk-bp.com